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省高速公路局全面启动天水至定西等16个高速公路建设项目档案接收工作

发布时间 : 2019-06-18 浏览次数:0 作者: 来源:

   近日,为进一步规范高速公路建设项目档案管理工作,省高速公路局全面启动天水至定西等16个高速公路建设项目档案接收工作。

一是高度重视,安排专人负责接收,并委托具有工程项目资料档案管理经验的专业公司进行搬迁、整理及上架。搬运车辆一律要求采用全封闭厢式货车,严格落实专车搬运、人车跟进,确保搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无污染。二是制定了档案接收实施方案,明确了任务分工和进度计划,细化了工作措施和工作流程,提出了具体工作要求和完成时限。三是严控交接流程,资料的核对、接收、出库、搬运、验收、入库、整理、上架等关键环节责任到人。四是安排资金在各收费处(所)建设了专门的工程档案室,配备了相应的设施设备和档案管理人员。建立健全了档案管理制度,并认真做好档案室防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防水、防污染等安全防护工作。

此次档案接收将涉及16个高速公路建设项目施工档案共9万多卷。接收完成后,项目施工档案将统一由项目所在地收费处(所)统一存放管理,更加有利于档案的系统保存,方便查档利用。

(省高速公路 工程处